由于涉及到展品出口、兑换外汇等问题，一般来说，企业要出国参加展览会必须由经国家批准的有出展权的主办单位来组织。目前，全国有200家这样的主办单位，包括贸促会系统（地方分会与行业分会）、各地经贸委、大型外贸工贸总公司、大型商会等。一般企业可通过这些主办单位的全年组展计划，了解可出国参加的展览会概况。
参加出国展览要注意些什么:
1．企业选择展览会应和自身的营销、出口目标结合起来。一般来说，参加专业性的大型、有影响的展览会要比综合性的博览会效果好些。
2．由于现代专业展览业细分化程度越来越高，企业参加时，展品应注意和展览会的主题相一致。
3．参展人员应为懂外语的业务人员，以利于谈判。
4．将样品、货单及宣传材料准备齐全，以取得更好的展示与贸易效果。
5．必须有进出口经营权的企业才能参加出国展览。
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